Archiviazione PEC e non solo senza limiti in modo sicuro
Una archiviazione PEC compliant è fondamentale per numerosi motivi. Oltre ad essere un requisito legale può supportare le aziende a dimostrare la conformità durante audit e controversie legali. Inoltre, consente di conservare informazioni cruciali per indagini interne o esterne e contribuisce alla gestione dei rischi legati alla perdita o alla manipolazione delle comunicazioni aziendali.
Il quadro normativo di riferimento è chiaro:
- il Codice di Amministrazione Digitale (CAD, Dlgs 82/2005 ss.mm.ii.)
- le linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID)
- l’Art.2214 del Codice Civile
In sintesi ribadiscono che “i messaggi PEC, per avere opponibilità ai terzi, devono essere sottoposti a sistema di conservazione digitale a norma” e che la conservazione è in capo all’imprenditore che ha il compito di “conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite”.
Quali sono le caratteristiche dell'archiviazione PEC compliant di LibraEsva Email Archiver?
Libraesva Email Archiver protegge le informazioni critiche per le attività aziendali, semplifica la conformità normativa e migliora l’efficienza dei dipendenti! Email Archiver è una soluzione potente e semplice per la governance, il rischio e la conformità delle email; in pochi minuti, crea copie identiche di tutte le email in un archivio centrale per garantire la sicurezza e la disponibilità di grandi quantità di dati nel corso degli anni. Indipendentemente dal server di posta elettronica che utilizzi, sia in cloud che in locale: il Libraesva Email Archiver si integra senza problemi con qualsiasi server di posta elettronica e offre un’integrazione nativa con Office 365 e Microsoft Exchange. Grazie all’esclusivo add-in per Outlook, che supporta sia Windows che Mac, gli utenti possono comunque accedere alle loro email archiviate nel modo usuale.
CONFORMITÀ REGOLAMENTARE
- Ricerche complesse e dettagliate rapide
- Privacy dei dati e “sicurezza progettata” per massimizzare la conformità e ridurre al minimo i rischi legali
- Datazione certificata di ogni email archiviata (RFC3161)
- Conservazione legale
- Crittografia delle email (AES256)
- Permessi dettagliati: oltre 80 permessi distinti consentono di creare ruoli utente dettagliati
- Gestione dell’ufficio per la privacy: l’accesso ai dati sensibili può essere soggetto ad approvazione
- Auditing e protezione anti-manomissione
PRONTO PER MSP / ISP
- Nativamente multi-tenant
- Una API completa consente l’integrazione completa con qualsiasi ambiente
IN LOCALE / NEL CLOUD
- Appliance virtuale in locale disponibile per VMware con supporto completo per l’archiviazione degli oggetti cloud compatibile con S3
- Servizio di appliance cloud privato disponibile in diverse regioni.
Se quindi gradite avere maggiori informazioni, potete contattarci per una prima valutazione senza impegno utilizzando il modulo che trovate sotto, telefonicamente chiamando allo 0572773791 (anche WhatsApp) o passando direttamente dal nostro punto vendita. Qualora preferiate è possibie organizzare un sopralluogo da parte dei nostri tecnici per valutare quanto realizzabile per la vostra azienda.
